Com certeza você, em algum momento da sua vida, quis começar algum projeto e se sentiu perdido pois não sabia como dar o primeiro passo.
Ou talvez, você até conseguiu começar, mas acabou não terminando, não conseguindo alcançar o seu objetivo.
Na maioria dos casos, o problema para começar ou terminar algum projeto (na vida pessoal ou profissional), são por:
- não saber por onde começar;
- falta de organização de ideias e pensamentos;
- não ter o objetivo claro;
- alguma ou muita insegurança;
- saber da necessidade mas não saber da solução;
- saber da solução mas não saber planejar para ter um passo-a-passo para chegar ao objetivo;
Lewis Carroll já dizia:
“Se você não sabe onde quer ir, qualquer caminho serve.”
Vou te dar 6 dicas que aplico e que funcionam para mim e para meus clientes. Esse passo-a-passo serve como um guia para saber o que fazer para alcançar o objetivo que você deseja.
1. PERGUNTAS
O que? Onde? Quando? Com Quem?
Faça essas 4 PERGUNTAS para encontrar as resposta que precisa.
Fazer perguntas ajuda você a pensar em RESPOSTAS, trazendo à tona SOLUÇÕES. É realmente simples.
Antes de iniciar, pergunte-se:
- O que eu desejo?
- Onde irei fazer?
- Quem são as pessoas que serão envolvidas para alcançar o objetivo?
- Quando irei começar? (Especifique a data que deverá ser realizado. Definir datas é de extrema importância, pois gera comprometimento)
- Como você avalia, hoje, sua possibilidades de alcançar esse objetivo?
Com essas perguntas você terá mais claro o que você precisa para começar.
O que você precisar para fazer essa etapa: papel e caneta, bloco de notas do seu computador, bloco de notas de seu smartphone, aplicativo trello.
2. MOTIVADORES
O que você ganha alcançando esse objetivo? Quais são os benefícios que você irá obter?
Você precisa ter consciência dos ganhos que você irá possuir ao alcançar o objetivo que você já definiu na etapa anterior.
Ter consciência dos benefícios que você irá conquistar, funcionará como combustível, motivando você.
Importante: Celebre a cada conquista, mesmo as menores. O nosso cérebro gosta de sentir prazer, celebrar irá ajudar você a querer sentir sempre essa sensação, aumentando a sua produtividade.
3. RECURSOS
Quais os recursos você irá precisar?
Nesta etapa fique atento e avalie os seguintes itens:
- Recursos financeiros: quantia em dinheiro que deverá ser investido no projeto, do inicio ao final dele.
- Conhecimento: conhecimentos necessários para iniciar e administrar esse projeto.
- Método: método que já foi utilizado e que poderei adaptar para o meu projeto.
- Tempo: tempo que levará para concluir esse objetivo.
- Qualidade: nível de qualidade que o projeto exige.
- Habilidades: habilidade técnica e pessoal que será preciso durante o projeto.
Sabendo dos recursos necessários que irá precisar, você terá segurança para avaliar: ferramentas, fornecedores, contatos, cursos, capacitações e possíveis parcerias que irão contribuir para que você alcance a meta desejada.
Importante: não se limite a fazer as escolhas de forma solitária, além de realizar pesquisas em sites de busca, entre em contato com pessoas e/ou profissionais que entendam do que você precisa, o feedback e o networking construídos através desses contatos podem gerar grandes frutos.
4. ESTRATÉGIA
Você já sabe o que deseja, qual o seu objetivo, o que motiva você nessa caminhada, agora ficou faltando alinhar como conseguir o que deseja.
A estratégia é importante para você saber as melhores formas de utilizar os recursos que foram definidos na etapa anterior (Recursos) e como será executada na etapa seguinte (Ações).
Nessa hora é importante que você não seja complexo. Procure por estratégias simples, com no Objetivo.
Utilize mapas mentais. Mindmaps é uma ferramenta muito útil que te ajuda a organizar, desde ideias até projetos e sistemas mais complexos.
Exemplo de um esquema de mapa mental ensinando como elaborar o seu mind map 😉
Importante: Mantenha sempre por perto papel e caneta, anote todos os insights que vier a sua mente e elabore uma mapa mental com as ideias que você anotou. Soluções para os mais variados problemas são comumente resolvidos através da elaboração de mapas mentais.
Ferramentas de mapas mentais: XMind, mindmeister (clique nos links para acessar as ferramentas)
5. AÇÕES
A ação é a etapa crucial para você iniciar sua caminhada rumo a conquista da sua meta/objetvo.
Nenhuma das etapas anteriores funcionarão se não houver AÇÃO das sua parte.
Todas as 4 etapas anteriores são agora o seu guia para você saber o que fazer e agir através do que você descreveu nelas.
Fazendo tudo que descreveu nas etapas anteriores, não tem como você não alcançar objetivo, a menos que deseje pará-lo por algum motivo
Importante: A única forma de conquistar é agindo e o único lugar que você pode fazer algo é AGORA. Não fique pensando demais. Você já tem o que precisa para começar.
6. AVALIAÇÃO DO RESULTADOS
Durante a jornada, faça avaliações, pense no que já foi conquistado, no que pode ser melhorado, nas coisas que podem ser descartadas e nas que devem ser ajustadas.
O fato de ter que realizar ajustes não significa que tenha algo de errado, pelo contrário, significa que seu projeto está ganhando formas bem definidas que irão, gradativamente, aproximar você do objetivo desejado.
Planejar não é tão complexo quanto parece, não é mesmo?!
Se você tem alguma dúvida ou gostaria de um acompanhamento para estruturar o seu planejamento, não deixe de entrar em contato com a gente.
Planejar e ter resultados é o que fazemos de melhor! 🙂
Acesse a minha Consultoria e saiba como ter resultados através de um planejamento profissional, rápido e eficiente!
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